Pe scurt: ERP-ul ține evidența firmei: comenzi, facturi, stocuri, cost. Un MES (Manufacturing Execution System, sistem de execuție a producției) ține evidența a ce se întâmplă în hală, în timp real: ce se fabrică, din ce loturi, de cine, pe ce utilaj și cu ce rezultat. Nu se înlocuiesc unul pe altul, se completează. Granița dintre ele e locul în care se pierd de obicei datele.
Ce face ERP-ul
ERP-ul e programul biroului: achiziții, vânzări, facturare, contabilitate, stocuri pe gestiuni, cost. Multe ERP-uri au și un modul de producție, cu rețete, comenzi de producție, bonuri de consum și predarea produsului finit. Pentru o fabrică mică, cu procese simple, modulul ăsta poate fi suficient.
Limita apare în hală. ERP-ul află ce s-a întâmplat după ce cineva introduce datele, de obicei la final de tură, de zi sau de lună, după o fișă completată de mână. Pentru contabilitate e de ajuns. Pentru producție, informația ajunge prea târziu și prea rezumată.
Ce face un MES
Un MES lucrează acolo unde se fabrică. Operatorii înregistrează operațiile pe tabletă sau pe terminal în momentul în care le fac, iar sistemul verifică pe loc:
- că materialul folosit e cel din rețetă și din lotul alocat, prin scanare;
- că parametrii și controalele dintre faze sunt în limite;
- că utilajul e disponibil, curat și verificat;
- cine a făcut fiecare pas și când.
Rezultatul e istoria completă a fiecărui lot și o imagine în timp real a secției: ce comenzi sunt în lucru, unde s-a blocat ceva, cât s-a consumat față de normă.
Unde se suprapun și unde se rupe fluxul
Cele două se suprapun la rețete, comenzi de producție și consum. Ruptura apare de obicei în trei locuri:
- Bonul de consum: ERP-ul descarcă materialele după rețeta teoretică, nu după ce s-a folosit de fapt. Diferențele ajung la inventar.
- Lotul: ERP-ul știe că s-a consumat materie primă, dar nu din ce lot și pentru ce lot de produs finit.
- Timpul: ce s-a întâmplat la ora 10 se află a doua zi, când nu se mai poate corecta nimic.
Semne că ERP-ul nu mai ajunge în hală
- Consumurile reale se află abia la inventar.
- La o reclamație, refacerea istoricului unui lot durează zile.
- Planificarea se face într-un fișier separat, pentru că ERP-ul nu vede ce e de fapt în lucru.
- Controalele de calitate dintre faze stau pe hârtie.
- Aceleași date se introduc de două ori: o dată pe fișă, o dată în ERP.
- Clienții sau auditorii cer trasabilitate pe lot, iar răspunsul se construiește de mână.
Cum se leagă cele două
| ERP-ul trimite spre producție | Producția trimite înapoi în ERP |
|---|---|
| articolele și, după caz, rețetele | consumul real, pe loturi |
| comenzile de vânzare care cer producție | produsul finit declarat, cu lot și cantitate |
| stocurile de materii prime | pierderile și rebuturile |
| comenzile de achiziție deschise | starea comenzilor de producție |
Legătura se face prin API, direct din baza de date sau prin fișiere, în funcție de ce permite ERP-ul. Important e ca fiecare informație să aibă un singur loc în care se introduce.
MES, WMS și LIMS
În jurul producției mai apar două sisteme. WMS-ul, software-ul de depozit, ține stocul pe locații și mișcările dintre depozit și secție. LIMS-ul, sistemul de laborator, ține probele și rezultatele analizelor. În fabricile mici și mijlocii, toate trei pot fi module ale aceleiași aplicații, pe aceeași bază de date, ceea ce simplifică mult legăturile.
Cum pornești
Nu e nevoie să digitalizezi toată fabrica deodată. Un drum care funcționează: depozitul pe scanare și loturi, apoi o singură linie de producție cu comenzi, consum și controale în sistem, apoi restul liniilor și planificarea. Am descris pe larg ce trebuie să acopere un software pentru producție industrială și, separat, cerințele producției farmaceutice, unde regulile GMP schimbă mult.
Întrebări frecvente
Ce înseamnă MES?
Manufacturing Execution System, sistemul de execuție a producției: software-ul care înregistrează și controlează în timp real ce se întâmplă în hală, de la lansarea comenzii de producție la produsul finit.
Am nevoie de MES dacă ERP-ul are modul de producție?
Nu neapărat. Dacă procesele sunt simple, loturile nu contează și datele se pot introduce la final de zi, modulul din ERP ajunge. Un MES se justifică atunci când ai nevoie de trasabilitate pe lot, de controale pe flux sau de consumul real.
Trebuie să schimb ERP-ul ca să am MES?
Nu. Un MES se leagă de ERP-ul existent, iar fiecare rămâne cu rolul lui: ERP-ul pentru documente, stocuri valorice și cost, MES-ul pentru ce se întâmplă în hală.
Cât durează implementarea unui MES?
Depinde de numărul de produse, de linii și de legăturile cu alte programe. Pornirea pe o singură linie pilot scurtează mult drumul până la primele rezultate.
La DataFlows construim software de producție pe aceeași platformă cu WMS-ul DataFlows Depo și cu sistemul pentru producția farmaceutică, legat de ERP-ul pe care îl ai deja. Scrie-ne despre fabrica ta.
