Confidențialitate

Ultima actualizare: 20 octombrie 2026

Pe scurt

DataFlows dezvoltă aplicații pentru companii și instituții, nu pentru persoane fizice. Prin acest site prelucrăm puține date personale: datele pe care ni le trimiți prin formularul de contact, informații statistice despre vizite și jurnalele tehnice ale serverului. Nu vindem date și nu le folosim pentru publicitate.

Cine suntem

Operatorul datelor este Sly Data Intelligence SRL (marca DataFlows), cod fiscal 47884809, cu sediul în Șos. Colentina 16, Bl. A5, Ap. B44, București, 021177. Ne poți scrie la contact@dataflows.ro sau ne poți suna la +40 712 344 092.

Ce date prelucrăm prin site

• Formularul de contact: numele, firma, adresa de e-mail, telefonul și mesajul tău. Le folosim ca să-ți răspundem, să pregătim o demonstrație sau o ofertă. Temeiul legal este interesul nostru legitim de a răspunde solicitărilor și, după caz, demersurile dinaintea unui contract (art. 6 alin. 1 lit. f și b din GDPR).
• Statistici de trafic: folosim Google Analytics pentru a vedea ce pagini sunt citite și cum ajung vizitatorii pe site. Datele sunt agregate și nu le folosim pentru a te identifica. Detalii despre cookie-uri găsești în pagina Cookies.
• Protecție împotriva spamului: formularul folosește Cloudflare Turnstile, care verifică automat că mesajul nu vine de la un robot.
• Jurnale tehnice: serverul înregistrează adresa IP, data și pagina cerută, pentru securitate și pentru remedierea erorilor. Le păstrăm pe o perioadă limitată.
• Preferințe în browser: unele setări (de exemplu, cele din widgetul de accesibilitate) se păstrează doar în browserul tău și nu ajung la noi.

Date din aplicațiile DataFlows

Aplicațiile noastre sunt folosite de companii și instituții. Datele introduse în ele (de exemplu, conturile utilizatorilor sau documentele de lucru) aparțin clientului, care este operatorul acestor date. DataFlows le prelucrează doar ca persoană împuternicită, conform contractului încheiat cu clientul și instrucțiunilor acestuia. Pentru întrebări despre aceste date, adresează-te organizației care folosește aplicația. Sistemele noastre sunt certificate ISO 9001 și ISO 27001.

Pentru funcționarea aplicațiilor folosim și furnizori specializați, tot în numele clientului: trimiterea codurilor de autentificare și a notificărilor prin e-mail și SMS, stocarea fișierelor și, în aplicațiile care oferă sugestii generate cu inteligență artificială (de exemplu, propunerea codului CPV într-un referat), un furnizor de servicii AI, căruia îi trimitem doar textele necesare pentru sugestia cerută. Sugestiile AI sunt orientative și sunt verificate de utilizator. Lista furnizorilor folosiți pentru o anumită aplicație este disponibilă clientului, la cerere.

Autentificarea cu Google

Unele aplicații DataFlows (de exemplu, DataFlows ALOP) permit autentificarea cu un cont Google. În acest caz primim de la Google doar adresa ta de e-mail, confirmarea că este verificată și un identificator tehnic al contului Google. Le folosim exclusiv pentru a te autentifica într-un cont creat deja de administratorul organizației tale; autentificarea cu Google nu creează conturi noi. Nu primim parola contului Google și nu avem acces la e-mailurile, fișierele sau alte date din contul tău Google. Utilizarea și transferul informațiilor primite prin API-urile Google respectă Google API Services User Data Policy, inclusiv cerințele de utilizare limitată (Limited Use). Poți retrage oricând accesul aplicației din setările contului Google.

Cui transmitem datele

Nu vindem și nu închiriem date. Folosim furnizori care ne ajută să funcționăm: găzduirea, serviciul de e-mail, Google (Analytics și autentificarea cu Google) și Cloudflare (Turnstile). Aceștia prelucrează datele doar în numele nostru. Unii furnizori pot transfera date în afara Spațiului Economic European; în aceste cazuri, transferul se face pe baza clauzelor contractuale standard aprobate de Comisia Europeană sau a altor garanții prevăzute de GDPR. Putem divulga date autorităților doar când legea ne obligă.

Cât timp păstrăm datele

Mesajele trimise prin formular le păstrăm cât este nevoie pentru a-ți răspunde și pentru eventuala colaborare care urmează, dar nu mai mult de doi ani de la ultimul contact, dacă nu încheiem un contract. Datele din contracte și facturi le păstrăm pe durata impusă de legislația financiar-contabilă.

Drepturile tale

Conform GDPR, ai dreptul să ceri acces la datele tale, rectificarea sau ștergerea lor, restricționarea prelucrării, portabilitatea datelor și să te opui prelucrării bazate pe interes legitim. Pentru oricare dintre acestea, scrie-ne la contact@dataflows.ro. Îți răspundem în cel mult o lună. Dacă ești nemulțumit, poți depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (dataprotection.ro).

Securitate

Folosim conexiuni criptate (HTTPS), acces pe roluri, copii de siguranță și monitorizare, iar procesele noastre sunt certificate ISO 27001. Niciun sistem nu este însă complet sigur; dacă aflăm de un incident care îți poate afecta datele, te anunțăm conform legii.

Modificări

Putem actualiza această pagină când se schimbă serviciile sau legislația. Data ultimei actualizări este afișată la început.