Documente generate direct din datele pe care le ai deja
DataFlows Docu transformă datele din aplicațiile tale în documente gata de semnat: contracte, referate, formulare, etichete, rapoarte. Se conectează la orice aplicație prin API și poate fi folosit și separat, ca serviciu de generare pentru programele pe care le ai deja.
- Se leagă de orice aplicație, prin API
- Folosit și independent, ca serviciu de generare de documente
- Șabloane editate în browser, cu previzualizare pe date reale
Beneficii
Contractele, referatele, notele de recepție sau etichetele se fac încă des pornind de la un document vechi, în care se schimbă de mână numele, sumele și datele. Merge până apare prima greșeală copiată din documentul anterior sau prima versiune care arată altfel decât celelalte.
DataFlows Docu transformă datele din aplicațiile tale în documente gata de semnat. Șablonul se face o singură dată, iar documentele ies la fel de fiecare dată, individual sau în volum.
Date, șablon, document
Aplicația care are datele trimite o cerere, Docu aplică șablonul și întoarce documentul gata făcut.
Din aplicațiile tale
Un referat din ALOP, o recepție din Depo, o comandă din ERP sau un formular completat de un coleg.
Regulile documentului
Textul fix, variabilele, tabelele care se completează din liste și secțiunile care apar doar în anumite cazuri.
PDF gata de folosit
PDF, HTML sau text, gata de descărcat, de trimis sau de semnat, generat pe loc sau în coadă.
Șabloane pe care le poți întreține singur
Echipa ta poate modifica șabloanele fără programator, iar fiecare modificare se vede înainte să ajungă în documentele reale.
De la un document la câteva mii
Generare
- Mod instant, pentru documentele cerute pe loc de utilizatori
- Coadă de generare pentru volume mari, cu procese care se pot înmulți după încărcare
- Lucrările întrerupte se reiau automat, cu număr limitat de încercări
- Pagină de lucrări cu starea fiecărui document, erorile și descărcarea rezultatului
Acces și securitate
- API documentat, pe care îl poate folosi orice aplicație
- Chei de acces cu drepturi de citire sau scriere, dată de expirare și adrese IP permise
- Fiecare cheie poate folosi doar șabloanele atribuite ei
- Roluri separate pentru administratori și pentru cei care întrețin șabloanele
- Perioadă de păstrare a fișierelor stabilită de tine; după expirare, documentul nu mai poate fi descărcat
Documentul, mai departe de generare
Pe platforma DataFlows, documentele generate nu rămân fișiere izolate. Intră în circuite de aprobare și semnare, se păstrează într-o bibliotecă partajată pe utilizatori și roluri și se regăsesc prin căutare.
În DataFlows ALOP, de exemplu, referatul, documentația de achiziție, contractul și angajamentele se generează din Docu și parcurg apoi circuitul de avizare al instituției.
Documente pe care le generăm deja
- Referate, documentații de achiziție, contracte și angajamente
- Note de intrare-recepție, bonuri de consum, formulare de recepție
- Etichete pentru articole, loturi, containere și locații de depozit
- Oferte și comenzi de vânzare, buletine de analiză
Cum pornim
Durata depinde de numărul de documente și de aplicațiile din care vin datele. O estimăm după prima discuție.
Documentele actuale
Ne trimiți documentele pe care le completezi acum și stabilim ce date intră în fiecare.
Șabloane
Transformăm documentele în șabloane și le verificăm pe date reale.
Legarea datelor
Conectăm aplicațiile care trimit datele, prin API, cu chei de acces dedicate.
Pornire
Echipa ta primește acces la editor și poate întreține singură șabloanele.
Întrebări pe care le primim des
PDF, HTML sau text. PDF-ul poate conține câmpuri de semnătură pregătite pentru fiecare semnatar.
Da. Pornim de la ele când construim șabloanele. Dacă le ai doar pe hârtie sau în PDF, aplicația poate propune automat un șablon pornind de la PDF sau de la o fotografie.
Da. Editorul rulează în browser, cu previzualizare pe date reale și ciorne înainte de publicare. Rolul de manager de șabloane poate lucra doar pe șabloanele atribuite lui.
Documentele cerute de utilizatori se generează pe loc. Volumele mari trec printr-o coadă de generare, care se poate extinde după încărcare.
Da. Docu este un serviciu separat, cu API propriu. Îl poți lega de ERP-ul tău, de un site sau de orice aplicație care trimite date, fără alte module DataFlows.
Da, prin API. Fiecare aplicație primește o cheie de acces proprie, cu drepturi limitate la șabloanele de care are nevoie.
Cât stabilești tu. După perioada de păstrare, fișierul nu mai poate fi descărcat din serviciul de generare.
În cloud-ul DataFlows sau pe serverul tău, cu fișierele păstrate local sau într-un spațiu de stocare dedicat.
Hai să vorbim despre procesul tău
Alege din nenumărate soluții gata de implementare sau explica-ne scenariul tău unic
