DataFlows Docu
digitalizarea și automatizarea completă a fluxurilor de documente
DataFlows DOCU simplifică și optimizează fluxurile de lucru care implică generarea, digitalizarea și gestiunea documentelor.
Cu DataFlows DOCU puteți genera, valida și gestiona ușor documente precum: contracte de furnizare, contracte de muncă, documente de procedură internă, documente specifice licitațiilor publice și multe altele. În plus, totul poate fi îndosariat digital și toate tipurile de documente sunt configurabile.
Flux operațional documente
Componente
Integrare date
Surse: FTP, scanners, aplicații mobile, APIs etc
Formate: tabelare (csv, xls), text, imagini, multimedia etc
Procesare date
OCR, validare, colectare metadate, indexare, interpretare (foto, video, imagini), procesare prin diverse programe, conversie etc
Stocare date
Arhivare date, căutare prin date indexate, partajare date la nivel de legătură securizată, utilizator sistem sau API.
Analizare date
Analize, statistici, rapoarte standard și personalizate, afișare date în multiple feluri, analize geospațiale etc
Caracteristici și module
- Organizator general
- Arhivă
- Unelte import/export
- Operațiuni
- Gestiune dosare
- Istoric
- Configurare șabloane principale și secundare
- Generare multiple documente simultan
- Unire documente
- Modificare documente salvate
- Gestiune tipuri documente
- Configurare câmpuri disponibile pentru fiecare tip
- Configurare fluxuri specifice (Ex.: necesită aprobare, stări etc)
- Nomenclatoarele se configurareză în etapa de setup în funcție de nevoile Clientului.
- Exemple de nomenclatoare care pot fi configurate: companii, persoane, angajați, parteneri, produse, categorii diverse, servicii etc.
Beneficii
SETURI DE DATE
Interogări baze de date publice
companii, bilanțuri, curs valutar
Modele documente tip
contracte diverse (furnizare, muncă, parteneriat), fișe post, fișe de achiziții, declarații, hotărâri etc
Definire șabloane personalizate
pentru orice tip de document + definire șabloane ad-hoc în etapa de preverificare
FUNCȚII DEDICATE
Validare automată
coduri fiscale, CNP, IBAN, alte formate
Calcul automat
echivalent în RON
Drivere interoperabilitate
pentru diferite baze de date (MS SQL, PostreSQL) și suite (Microsoft, Google)
SETUP ȘI UTILIZARE
Configurare sisteme
denumire, adresă, conturi și bănci, nomenclatoare
Autentificare unificată
prin LDAP, OAuth etc
Asistență dedicată
Serviciu de asistență, suport tehnic, școlarizare
