DataFlows ALOP

Software pentru managementul documentelor ALOP

Suntem prezenți pe SEAP!

Modulul este dedicat gestionării complete a proceselor de documente ALOP, dezvoltat în conformitate cu normele metodologice aprobate prin Ordinul Ministrului Finanțelor nr. 1140/2025 și cu cerințele operaționale prezentate de Ministerul Finanțelor privind noul cadru ALOP.
Sistematizarea fluxurilor de documente de fundamentare și, respectiv, ordonanțare
Interoperabilitate prin sistem import/export cu aplicațiile de gestiune și ALOP existente.
Configurarea modelelor de date conform rigorilor aplicațiilor de gestiune și ALOP ale clientului.

Generarea documentelor PDF gata de semnare, fără necesitatea importului un xml
Acces controlat și diferențiat la seturi de date, fiecare utilizator având un rol special configurat pentru a-i oferi acces doar în zonele la care are drept de utilizare
Instrumente de suport: modul Chrome prin care se pot face capturi de ecran si salva in aplicație
Digitalizare completă și sustenabilă a proceselor implicate în generarea documentelor
Serviciu suport utilizatori prin e-mail, telefon, mesagerie instant și asistență de la distanță

Software ca serviciu, disponibil în cloud, web based
Sistem avansat de securitate, cu posibilitatea activării dublei autentificări
Sistem de backup activ: salvarea datelor odată la două ore, backup în centru de date diferit față de cel al aplicației.
Fișiere care pot fi generate și importate pentru interconectare: xlsx, csv, json, xml.
Sistemul respectă recomandările NIS2
Uptime asigurat 99%
Acomodarea unui număr nelimitat de utilizatori

Flux document fundamentare, rezultând în fișierul dinamic, standardizat, oferit de Ministerul Finanțelor
Flux document ordonanțare, rezultând în fișierul dinamic, standardizat, oferit de Ministerul Finanțelor
Posibilitate integrare în aplicația de achiziții a Beneficiarului
Schemă de validare și aprobare a documentelor configurabilă, stabilită de comun acord cu beneficiarul, care va reflecta fluxurile interne de lucru și cerințele de control intern. Sistemul va permite definirea etapelor de avizare, semnare și aprobare, precum și exceptările prevăzute de normele ALOP în cazul anumitor operațiuni (de exemplu reglaje sau diminuări de rezervări).
Activitatea utilizatorilor este jurnalizată la nivel de acțiune